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開始接案之前,我做了哪些準備?

最近感覺自由工作者的討論聲浪越來越旺,但基於我認為現在這個圈子很多資訊還不是很透明的情況下,雖然我還不是非常經驗豐富,但我希望自己盡可能地寫下自己的經驗,給其他也想成為自由工作者/soho族的朋友參考。

開始接案之前,或者說,把自己像豬肉或商品一樣拿到市場上面販售,要做很多準備,就像找工作之前也要準備履歷、作品集等等的,有非常多事情要研究,以下是我接案之前做的事情。

製作作品集

這件事情絕對是必做的,畢竟作品集就是一個餌,潛在業主有興趣,就會被這個餌吸引,進一步想要與你聯繫。這也是評斷你是否是業主要找的人選,最好的依據之一,因為同樣一個領域,充斥著各種風格跟專業程度的人,比如以採訪寫作為例,我的風格就很科普白話,別人的風格可能偏向小說寫法,不一樣的業主,會有不一樣的需求,有作品集當做依據,才不會聊半天最後發現彼此都不適合。

當然世界上也是有一些人不需要有作品集,也能找到案子,但通常那樣的人都是天才級的,他們的工作都是靠口碑得來的,我們大部分的人都做不到這種等級,所以無論如何,一定要有作品集。

【延伸閱讀】沒作品集但又想接案該怎麼辦?

特別要說的是,因為我過去做的職業領域差異頗大,一個是編輯,一個是行銷,所以我總共做了三份作品集,一份是專門放編輯時期的作品,一份則是行銷為主,第三份則是兩者合併的作品。會這麼做是因為,編輯跟行銷的邏輯不太一樣,業主想知道的資訊也不一樣,直接切開來做會比較方便。至於合併的版本,只是以備不時之需。

架作品集網站

我的個人網站,除了現在這個部落格跟medium之外,還有一個專門放作品的網站。我認為並不是每個人都需要幫自己架網站,雖然我覺得有一個自己的作品集網站很方便,像我許多的採訪作品,都是數位文章,字數很多、篇幅很長,很難用pdf、簡報或是IG之類的方式呈現,即使用了上述平台,最後都要導流到原文網站,那倒不如就自己架一個,這也可以避免以前撰稿的平台改版,導致網址失效的問題。

而且如果作品集的SEO夠好,也有穩定經營的話,其實可以成為開發案源的管道。不過我沒有很用心經營我的作品集網站,因為之後還想要再改版,所以有一陣子沒更新了。

架作品集網站的門檻比較高,所以如果真的太吃力的話,其實找免費的部落格平台放也沒問題,在現有的能力範圍盡量做就好,不要把自己逼到牆角。但是要注意這些作品的版權問題,有一些媒體或是平台會規定外稿作者必須在刊物出版/上線後一段時間才能擺在自己的作品集網站內,也要連回原文網站。

如果是替私人企業製作的作品,最好也問一下業主是否能放,有一些涉及企業機密的東西就不適合公開。

研究報價行情

要接案就一定會碰到報價,但是報價要怎麼報,都是每個接案者會遇到的問題,我當然沒有資格是個例外,所以我那時候看了很多資料跟範例,也問了一些前輩,文字工作者的價碼比較沒有調整的空間,除非是急件,或是撰寫的領域專業度很高,又或是資歷比較久,才有機會獲得比較優渥的價碼。文字工作的價碼可以參考我之前寫的文章《關於文字工作的報價》

但除了文字工作,我另外也有接社群行銷跟內容行銷的案子,行銷的價碼就有很大的差異,要在這麼長的光譜中找到自己的定位不容易,所以我不僅看人家在外包網上開的行情,也會比對正職行銷的薪酬,在兩者之間找的平衡,否則潛在業主很容易會產生「外包這麼貴,那我不如找正職。」的想法。

如果真的不知道怎麼研究價碼,可以先去Toby看一輪市場行情,再去臉書的外包社團看人家怎麼開價碼,我覺得大部分在臉書接行銷案的人都開太低了,當然也要看成效跟內容品質而定,這個就非常因人而異了,我沒辦法說怎麼樣一定就是不合理,這就是接案的迷人之處,也是惱人之處。

HelloToby市場行情
HelloToby市場行情

打造專屬的服務項目及方式

其實這一點雖然我放在最後一項,可是當時我是跟報價同時並行的,邊研究邊修改,最後才決定自己要主攻的群眾跟項目。文字接案的部分,我比較沒用心思考,一來是我的寫作領域很窄,就是藝文跟設計,二來是業主大多是媒體,媒體基本上沒有議價空間。

因此我花費比較多時間想的,是社群行銷跟內容行銷服務的部分,思考自己要做哪些範圍,因為社群行銷很廣,一個人不可能做全部,除非有團隊,但一開始出來接案的時候很難有團隊,只能先從自己拿手的開始,最後決定以社群貼文撰寫、企業品牌部落格內容規劃經營,並以創立五年左右的文創服飾品牌為主要對象,設計一套自己覺得可行且不會太過操勞的合作方式、草擬專屬的合約範本,接下來就是努力去找業主了。

很幸運地,最後我也找到了很好的業主,就這麼一路合作至今。

以上就是我接案前做的準備,希望你能在我的經歷中,找到一些靈感。

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Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

碎念主婦

過去是時尚編輯、男裝精品行銷,還做過到府收納。人到中年,誤打誤撞完成了小時候的夢想,成為了自由作家。

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3 年 之前

Hi主婦你好 我是另一個人妻 我最近也想要接案來做 我想要請教上面你提到的” 創立五年左右的文創服飾品牌”為主要對象,設計一套自己覺得可行且不會太過操勞的合作方式、草擬專屬的合約範本,接下來就是努力去找業主了。 這個主要對象是真的有這個品牌嗎? 以及設計一套自己覺得可行且不會太過操勞的合作方式這是甚麼意思呢? 謝謝

David
3 年 之前

主婦你好!我也是一位文字工作者,最近也正想要開始慢慢接案,畢竟媒體文字工作在公司的不穩定性實在太高,所以想要為自己提前鋪路。但我看了你的文章之後,自己有幾個疑問也希望你能幫忙解惑!
由於,我現在有累積的作品集,該選擇放置到哪些平台會比較好?還是要一開始就架設自己的網站來放置?
因為,自己以前也沒有接過案子,所以現在完全不知道該如何起步才是正確的!
所以,在這邊希望獲得你的一些建議。
謝謝!

David
3 年 之前

Hi主婦你好!
我也是一位文字工作者,最近正在思索著要自己開始接案,但因為沒有相關的接案經驗,所以有些事情還是搞不太清楚,雖然有看了你的文章!所以,希望能從你這邊獲得一些建議與做法。
由於,我目前有一些作品集但大多數都是數位型的文章內容,所以,我不知道是應該要放部落客這樣的平台,還是要自己架設網站比較好?畢竟,一開始想創業手頭沒有那麼寬裕。
以上,這個問題希望你能給我一點建議!謝謝

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