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開始接案之前,我做了哪些準備?

最近感覺自由工作者的討論聲浪越來越旺,但基於我認為現在這個圈子很多資訊還不是很透明的情況下,雖然我還不是非常經驗豐富,但我希望自己盡可能地寫下自己的經驗,給其他也想成為自由工作者/soho族的朋友參考。



開始接案之前,或者說,把自己像豬肉或商品一樣拿到市場上面販售,要做很多準備,就像找工作之前也要準備履歷、作品集等等的,有非常多事情要研究,以下是我接案之前做的事情。


製作作品集

這件事情絕對是必做的,畢竟作品集就是一個餌,潛在業主有興趣,就會被這個餌吸引,進一步想要與你聯繫。這也是評斷你是否是業主要找的人選,最好的依據之一,因為同樣一個領域,充斥著各種風格跟專業程度的人,比如以採訪寫作為例,我的風格就很科普白話,別人的風格可能偏向小說寫法,不一樣的業主,會有不一樣的需求,有作品集當做依據,才不會聊半天最後發現彼此都不適合。



當然世界上也是有一些人不需要有作品集,也能找到案子,但通常那樣的人都是天才級的,他們的工作都是靠口碑得來的,我們大部分的人都做不到這種等級,所以無論如何,一定要有作品集。



特別要說的是,因為我過去做的職業領域差異頗大,一個是編輯,一個是行銷,所以我總共做了三份作品集,一份是專門放編輯時期的作品,一份則是行銷為主,第三份則是兩者合併的作品。會這麼做是因為,編輯跟行銷的邏輯不太一樣,業主想知道的資訊也不一樣,直接切開來做會比較方便。至於合併的版本,只是以備不時之需。


架作品集網站

我的個人網站,除了現在這個部落格跟medium之外,還有一個專門放作品的網站。我認為並不是每個人都需要幫自己架網站,雖然我覺得有一個自己的作品集網站很方便,像我許多的採訪作品,都是數位文章,字數很多、篇幅很長,很難用pdf、簡報或是IG之類的方式呈現,即使用了上述平台,最後都要導流到原文網站,那倒不如就自己架一個,這也可以避免以前撰稿的平台改版,導致網址失效的問題。



而且如果作品集的SEO夠好,也有穩定經營的話,其實可以成為開發案源的管道。不過我沒有很用心經營我的作品集網站,因為之後還想要再改版,所以有一陣子沒更新了。



架作品集網站的門檻比較高,所以如果真的太吃力的話,其實找免費的部落格平台放也沒問題,在現有的能力範圍盡量做就好,不要把自己逼到牆角。但是要注意這些作品的版權問題,有一些媒體或是平台會規定外稿作者必須在刊物出版/上線後一段時間才能擺在自己的作品集網站內,也要連回原文網站。



如果是替私人企業製作的作品,最好也問一下業主是否能放,有一些涉及企業機密的東西就不適合公開。


研究報價行情

要接案就一定會碰到報價,但是報價要怎麼報,都是每個接案者會遇到的問題,我當然沒有資格是個例外,所以我那時候看了很多資料跟範例,也問了一些前輩,文字工作者的價碼比較沒有調整的空間,除非是急件,或是撰寫的領域專業度很高,又或是資歷比較久,才有機會獲得比較優渥的價碼。文字工作的價碼可以參考我之前寫的文章《關於文字工作的報價》



但除了文字工作,我另外也有接社群行銷跟內容行銷的案子,行銷的價碼就有很大的差異,要在這麼長的光譜中找到自己的定位不容易,所以我不僅看人家在外包網上開的行情,也會比對正職行銷的薪酬,在兩者之間找的平衡,否則潛在業主很容易會產生「外包這麼貴,那我不如找正職。」的想法。



如果真的不知道怎麼研究價碼,可以先去HelloToby看一輪市場行情,再去臉書的外包社團看人家怎麼開價碼,我覺得大部分在臉書接行銷案的人都開太低了,當然也要看成效跟內容品質而定,這個就非常因人而異了,我沒辦法說怎麼樣一定就是不合理,這就是接案的迷人之處,也是惱人之處。

HelloToby市場行情
HelloToby市場行情



打造專屬的服務項目及方式

其實這一點雖然我放在最後一項,可是當時我是跟報價同時並行的,邊研究邊修改,最後才決定自己要主攻的群眾跟項目。文字接案的部分,我比較沒用心思考,一來是我的寫作領域很窄,就是藝文跟設計,二來是業主大多是媒體,媒體基本上沒有議價空間。



因此我花費比較多時間想的,是社群行銷跟內容行銷服務的部分,思考自己要做哪些範圍,因為社群行銷很廣,一個人不可能做全部,除非有團隊,但一開始出來接案的時候很難有團隊,只能先從自己拿手的開始,最後決定以社群貼文撰寫、企業品牌部落格內容規劃經營,並以創立五年左右的文創服飾品牌為主要對象,設計一套自己覺得可行且不會太過操勞的合作方式、草擬專屬的合約範本,接下來就是努力去找業主了。



很幸運地,最後我也找到了很好的業主,就這麼一路合作至今。



以上就是我接案前做的準備,希望你能在我的經歷中,找到一些靈感。






【延伸閱讀】



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接案4個行為,發現潛在高風險業主



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Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

碎念主婦

過去是時尚編輯、男裝精品行銷,還做過到府收納,現在是自由撰稿人。

6 Replies to “開始接案之前,我做了哪些準備?”

  1. Hi主婦你好 我是另一個人妻 我最近也想要接案來做 我想要請教上面你提到的” 創立五年左右的文創服飾品牌”為主要對象,設計一套自己覺得可行且不會太過操勞的合作方式、草擬專屬的合約範本,接下來就是努力去找業主了。 這個主要對象是真的有這個品牌嗎? 以及設計一套自己覺得可行且不會太過操勞的合作方式這是甚麼意思呢? 謝謝

    1. Hi Hi

      謝謝你的詢問。
      我依序回答你的問題唷~

      1. 「創立五年左右的文創、服飾品牌」,是我當時思考自己擅長的領域跟能力之後得到的結果,我目前合作的業主,有兩個都是創立不到5年的服裝品牌,一個是電商,一個是實體店。會這樣設定自己的客群,是因為我的專長是流行時尚跟設計,所以我會以這個產業為優先,餐飲或其他服務的品牌,就暫時先不考慮,因為我比較抓不到那些產業的邏輯,可能會花比較多時間,這可能會影響到業主看待我的觀感。

      至於為什麼設定是新創,而且創不到「5年」,是因為我認為,創業前期資金有限,沒辦法找到太多人力,而且很多行銷宣傳跟品牌定位的方法都還很不熟練,外包出去會是這個時期的品牌最佳解決方法,因為外包費用不會高到等同於一位員工的薪水,而且又是即戰力。能活超過5年以上的公司,多半都已經有一定規模的人力配置,可能不需要外部的人力支援,如果真的要的話,這種規模的公司,可能更傾向找行銷顧問公司,這些公司的人力跟資源,比較適合解決非新創的營運問題。

      但至於要如何找到,真的就要慢慢提案跟認識人了,我也找了一陣子。當然如果有創立超過5年的服裝或文創品牌願意找我,那是更好的啦,只是目前沒有。

      2. 「一套自己覺得可行且不會太過操勞的合作方式」是指我體力應付得了的工作方式,我除了是為了自由才接案之外,一方面也有健康考量,所以我不希望自己太累,因此我有思考過怎樣的工作方式,是客戶可以接受,我也應付得來的。

      這個部分就很難跟你說一定要怎麼樣做,因為每個人喜歡的工作步調完全不一樣,業主能接受的程度也不同,我跟我的業主其實也調整過很多次配合的方式,把工時跟產出都控制在雙方都同意的範圍內,我不會做得太辛苦,業主也不會覺得拿到的東西太少、預算花得不值得。我的其中一個業主,我當時開了三種方案給他,這三種方案的工作產出量都是我可以接受的,就看他要怎麼依據預算跟需求去選擇而已。如果之後你有接到案子,你也可以跟業主討論看看喔。

      希望有回答到你的問題~ 😀

  2. 主婦你好!我也是一位文字工作者,最近也正想要開始慢慢接案,畢竟媒體文字工作在公司的不穩定性實在太高,所以想要為自己提前鋪路。但我看了你的文章之後,自己有幾個疑問也希望你能幫忙解惑!
    由於,我現在有累積的作品集,該選擇放置到哪些平台會比較好?還是要一開始就架設自己的網站來放置?
    因為,自己以前也沒有接過案子,所以現在完全不知道該如何起步才是正確的!
    所以,在這邊希望獲得你的一些建議。
    謝謝!

  3. Hi主婦你好!
    我也是一位文字工作者,最近正在思索著要自己開始接案,但因為沒有相關的接案經驗,所以有些事情還是搞不太清楚,雖然有看了你的文章!所以,希望能從你這邊獲得一些建議與做法。
    由於,我目前有一些作品集但大多數都是數位型的文章內容,所以,我不知道是應該要放部落客這樣的平台,還是要自己架設網站比較好?畢竟,一開始想創業手頭沒有那麼寬裕。
    以上,這個問題希望你能給我一點建議!謝謝

    1. 哈囉您好
      統一回覆在這邊喔!

      想要創業,沒錢有沒錢的作法,我的奈米創業也沒花到什麼錢,就只有租用主機跟網域而已,兩年的約花不到15k吧。當然你也可以完全不要用自己的網站、不要有網域,這只是讓自己看起來比較專業的作法,其實也沒有人規定一定要,因為重要的是作品本身。(我也有前輩的作品集就是pdf檔而已)

      如果是個做事比較謹慎的人,我覺得可以先從免費的部落格服務(如:medium、blogspot)開始用起,因為架網站看起來很fancy,但要用得好看,要嘛就是要花時間學,要嘛就是要花錢請人做,即便是用wix這種門檻比wordpress低的自架網站服務,也有很多需要適應的東西,這就要看你願不願意學習。我是因為很有興趣,所以都是自學、去社團問別人,不過不是每個人都想這麼做,就要看你是屬於哪一種。

      最後,我認為關於接案,沒有什麼起步方式是絕對正確的,每個人的軌跡都不同,因為大家的人脈跟專長都不一樣。沒有標準答案-這是接案最有趣,也最令人不安的地方。

      有些人用接案網可以有穩定案源,有人用了就沒效(比如我);我也有前輩從接案以來,從來都不擔心案源,都一直有人介紹案子給她,這是她實力跟運氣的總和所產生的經歷,我絕對無法複製她的經驗。

      你的困惑我也都有過,但我的作法是,全部都去試過一遍,最後就知道自己適合什麼。
      接案生活對我而言,就是比職場工作更能選擇自己想要的人生,即便要面對很多不確定的事,或要繞遠路也值得,但這就是自由的代價--沒有限制,但也沒有絕對安全的保證。

      可能回答得有點籠統,不過接案真的很看個人的習性跟喜好,這個沒有人比你更了解了。
      希望還是有幫到你。

    2. 關於創業手頭不寬裕的部分,我推薦你看《一人公司》,看完後對於創業會有不一樣的想法。

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