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每天只自由工作3小時,真的可以養活自己嗎?

這次的主題,是之前來上課的學生在課後問我的問題。

她說:「妳的部落格文章我都看完了。我發現妳的每日工時都很短,這樣真的有辦法生活嗎?」

答案是,當然可以,而且還可以存點小錢。但這都是有前提的,所以今天就想來和大家分享如何不要再用時間交換金錢。

踏入自由工作的原因

我在這個部落格中寫了很多次我選擇自由工作的原因,導火線(?)是因為我看了劉揚銘的書,他的工作型態和一般認知的樣貌就非常不同,他都是早上寫稿,下午看自己想看的書。

我在當上班族的時候,就經常發生事情早早做完卻不能走的狀況,當時就覺得我每天都浪費2~3個小時做做樣子,就是為了領薪水、隨時聽老闆主管吩咐,而且我後來身體不好,需要定期回診,要常常請假,也會加深我的罪惡感。但這件事情本身就很諷刺:工作應該是為了生活,但我連生病請假回診,都要小心翼翼,擔心影響到公司同事,這種把工作視為生活重心的態度,根本就是導致我變得不健康的主因吧。(我是這麼覺得的)

2018年,我在規劃好工作計畫之後,獲得公司首肯,得以在大阪生活一個月陪伴我的未婚夫,一邊進行遠距工作,那一個月,我發現自己在少了無謂的電話、會議和雜事之後,效率更是出奇地高。

那個時候,我每天10點工作,工作到下午1點,簡單吃個午餐之後,1點半~2點再開始工作,通常3、4點左右就可以完成工作,雖然以現在的角度來看,我的工時還是比較多,但跟當時朝九晚五的生活比,已經硬生生少了3~4小時。也是那個時候,我開始有了「說不定我很適合這種生活模式」的想法,只是當時我還沒有勇氣執行,直到2019年,天時地利人和,我才開啟了自由工作生活

如何做到每天只工作3小時?

必須要先說,除了不想要讓生活被工作綁架之外,我同時也是「不能」再工作太久,因為身體狀況沒有一般人好,我體能有限,專心程度也已經不如以往,因此每天只工作3小時,是我逼迫自己必須要達成的基本目標。(當然不可能每天都剛好工作3小時,是日均工時)

回到主題,那我如何做到每天只工作3小時?是我工作很少嗎?我想正在讀這篇文章的你,也許會有這樣的疑問。

但從我每個月的月記來看,你會知道其實我的工作其實沒有很少,而且我從來不延遲交稿,甚至會提早交,但我怎麼做到的?我回想了我的工作過程,大概歸納出幾項縮短工時的關鍵因素:

經驗使然

我仔細一想,我想這點可能是我工時得以大幅縮短的主因。

因為我在成為自由工作者之前,已經當了10年上班族,工作上的眉眉角角都很熟悉了,當自由工作者後,不熟悉的反而是創業、經營、財務的部分,我省下來的時間都去鑽研這些學問,本業當然也會進修,但畢竟已經做了這麼久,就算是學習產業新知,上手的速度也會比一般人快,遑論至今未改變的部份,當然可以做得很快。

篩選客戶

接案時,篩選客戶很重要,好的客戶不僅可以尊重你的專業、願意提供你期望的報酬,更重要的是,不會浪費你的時間。

有些客戶明明付的是專案報價,卻希望我們能連公司經營策略都幫忙獻計,或是一天到晚要開會,這種就只會讓自己的工時變得越來越長,而且還很無謂。

所以事前溝通很重要。客戶不懂我們的專業很正常,期待客戶理解我們的專業是天方夜譚,雖然不是不可能,但機會太小了。為了節省雙方的時間,通常我都會主動把可能遇到的狀況、問題,在合作初始全部講完,就算每次服務的客戶都是不同的產業、規模,仍有些東西與流程是差不多概念的,不可能每次都要客製化每一個細節。若你已經盡力和客戶溝通,雙方還是無法順暢溝通,那就果斷放棄吧,有時候就是頻率不對,或是工作的習慣不一樣,並不是誰對誰錯的問題。

時間與專案管理,以及自律

想要花更少時間工作,就要對自己的時間,還有專案進度撩若指掌。我現在都用專案管理軟體Ora紀錄每天的工作狀況,因為工作屬性加上經驗的關係,我已經很了解自己每個案子會花多少時間,然後每個月月底把每個案子拆解,再一口氣安排好22天左右的工作,每個月初就按表操課就好了。這樣每天都能推進並照顧好每個案子,也不會給自己太大壓力。

現在專案管理軟體很多,我用過AsanaClickUpOra,目前覺得Ora最符合我的需求,你可以挑選適合自己的線上軟體。

報價會影響你的工時

報價是一門學問,這不僅會影響生計,也會影響到工時,如果報價太低,為了生活就必須接更多工作,這樣工時就不可能壓下來。

至於如何報價才能減少工時又足夠應付生活,之前已經寫過蠻多篇文章討論了,可以點選以下連結閱讀:

重點不是工時,而是產值

我覺得「一定要做到一定時數才能養活自己」完全是個假議題,重點不是每天花幾小時上班才「正常」,重點在於產值,也就是一個小時內,你能提供客戶多少價值的東西。這也是為什麼很多顧問都是時薪計價的原因,因為他們經驗與學識太過豐富,短時間內就能給出精準且客製化的答案與建議,幫助客戶省下大量的時間與金錢成本,讓他們不用一直試錯、繞遠路。

雖然我沒那麼厲害,還不是顧問等級的角色,但在我自己的領域,我基本上只要看到題目馬上就知道怎麼寫、怎麼定位、怎麼進行、怎麼蒐集資料、怎麼組織架構,現在我減少的工時,可都是我以前下班時間大量閱讀進修換來的,所以換個角度想,也沒有比較輕鬆啦,只是先苦後甘罷了。20代的我花了太多時間工作,30代的我,現在只想花更多時間在自己身上。

當然,每天只工作3小時,不太可能發大財,所以我也不是來炫富的(好想炫富)。我目前賺到月薪,也就跟以前當上班族的時候差不多,剛好可以養活自己,加上我物慾不高,因此還可以存點小錢。

雖然沒有賺很多,但省下來的時間多了很多,我有了更多時間做自己想做的事、寫想寫的文章、發展更多可能。

Photo by XPS on Unsplash

碎念主婦

過去是時尚編輯、男裝精品行銷,還做過到府收納,現在是自由撰稿人。

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