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自由工作者如何管理不同專案?-3

當自由工作者已經快要一年半了,開始接案後大概一兩個月我才開始學著紀錄自己的工作,但是過去一年一直覺得自己做的表格不好用,想要改,只是看了很多範本都找不到覺得適合自己的專案管理表。

後來仔細挖掘自己的需求還有習慣之後,我在今年10月底重新為自己設計了工作紀錄表,可以在同一個畫面裡看到每月、每週、每日及每個時段的紀錄,實際使用一個月之後,表格變成了一個很可觀的狀態,如下和大家分享XD

 

 

因為最近接到的案子都是長期配合的,每個業主都有各自需要注意的事項,比如截稿時間、業主的習慣、文章的單價等等全部都不同,真的沒辦法憑腦袋記憶,舊版的表格必須不停切換頁籤,無法一目了然,偶爾也會因此漏記一些事項,查找也不方便,所以才重新設計這個表格,雖然看起來很複雜,但只是因為字很多而已,實際上的運作邏輯很簡單:

 

整張表格分為三個大欄,最左邊是紀錄每日工作狀況的空間,中間則是每週待辦事項,可以在上一週就列出所有下一週要完成的任務,再切分工作量平均配置到每一天,最右邊則是記錄當月專案的細節,像是聯絡窗口、數量、字數、單價、截稿日、預計領取稿費的日期等等。

當然這種專案管理表格設計並非適合每一個人,因為每個人的習慣不一樣,像我就不太習慣看甘特圖,也不太會用,所以沒辦法做出既漂亮又實用的表格。也許有人會有更棒的作法也說不定,這邊僅提供我的作法給大家參考。如果明年我有想到新的做法,會再寫文章和大家分享的。

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Photo by STIL on Unsplash

碎念主婦

過去是時尚編輯、男裝精品行銷,還做過到府收納,現在是自由撰稿人。

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