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自由文字工作者用哪些專業工具?

寫自由工作者相關的文章已經快3年了,赫然發現自己沒有完整提過自己使用哪些工具支撐我的自由工作生活。所以今天就要來和大家分享我使用的軟硬體工具!

硬體設備

MAC Book Pro 2015

我從2019年夏天正式開始自由工作者生涯,當時我沒有什麼特別的設備,就是靠一台MAC Book Pro 2015開始我的事業。我用這台筆電做了非常多事:架了Murmuring這個網站、寫部落格、做作品集、修圖、接案、寫稿、開會、參與第一本書籍採訪工作。

後來雖然這台筆電不再是我的工作主力,但它仍是我的得力助手,我時不時會帶著它做很多事。今年夏天,這台筆電就要7歲了,當初雖然咬牙買下這台電腦,但不得不說,真是超值啊!

桌機:原價屋自組

既然MAC這麼好用,為什麼後台我又買了桌機呢?

早期買筆電的原因是以前全職上班的時候,時不時要跑來跑去,有一台筆電會比較方便,但當自由工作者之後,我幾乎足不出戶,開會的時間一隻手指頭算得出來。

因此,長時間用那台13吋螢幕的筆電,造成我身體很多不適,像是烏龜頸、背痛、腰痛。此外,由於文字工作的業主,許多也都不是使用MAC系統,尤其是出版社、雜誌社這樣的業主更是如此,一開始寫書的時候用MAC,就發現要一直轉檔,轉檔後,到了對方的電腦,位置可能又會跑掉,我就得花很多時間處理這點小事情。

當時身邊有朋友說,幹嘛不用Google雲端文件交稿呢?我只能說,並不是每個業主都很擅長使用這些雲端服務,我就有遇過不知道怎麼在Google雲端硬碟存取資料的業主,所以我只能盡力配合。

不過桌機我也不是直接買現成的,而是請當時還是未婚夫的老公幫忙去原價屋挑零組件,我跟他說了我的需求,他幫我選、幫我裝。2019年底,我就正式從筆電轉戰桌機了。

(工作結束後用桌機玩Steam遊戲才過癮啊!)

當時在原價屋挑的零組件

螢幕:BenQ GW2480

不過,用過MAC的Retina螢幕之後,要用回PC,就真的很難找到同等級的螢幕,我必須說,當時為此煎熬了好一段時間。最後挑了好久、跑了好多地方,才終於找到一台符合預算和用途的螢幕,就是BenQ的GW2480

你可能會想說,我不是文字工作者嗎?為什麼不挑最便宜的螢幕就好了呢?

雖說對外統稱是文字工作者,但事實上我也有接社群行銷,有些案子會需要幫忙製作圖片,就會很常使用繪圖軟體,對螢幕的顏色也就必須要求,而且我曾經用我老公的電腦工作過,他的螢幕就是一般文書用的機型,但我真的沒辦法盯著他的螢幕太久,總覺得一直看到眩光,視線很難集中,也許我就是被MAC養壞了吧。

這台算是這個價位中,各項表現都還不錯的,因此才選擇這台,其他繪圖用螢幕都好貴啊……下不了手。現在這台螢幕也持續使用中,非常滿意!

護眼檯燈

還沒搬進婆家之前,我的租屋處雖然採光不差,但因為格局的關係,我沒有辦法在窗邊工作,只能在一個陰暗的角落工作,若單靠室內光源工作,眼睛很快就疲勞了,所以當時也一併買了飛利浦的護眼檯燈。(我在網路上找不到我用的這款了)

用了之後,就不會常常發生看電腦半小時眼睛就累到不行的狀態。還沒買之前,我還以為是我自己的問題,畢竟我身體不好嘛,因此跑了很多趟眼科、換了幾副眼鏡,結果最後問題是室內照明不足!(摔筆)

雖然現在大部分時間都在共同工作空間了,但那個檯燈依然是我覺得很不錯的投資,有4種模式可以調整,不管用電腦、讀書,都能提供舒適的光線。

而且拍桌上小物還可以打光XD 我之前烹飪IG的照片(雖然停更了),白底的視覺,全都是用這個檯燈打光的喔!

Nikon D5300單眼相機

這一台單眼相機,跟我的MAC是在差不多時間購入的。

2015年我因為身體出狀況,休息了半年的時間,當時一直很想買一台自己的單眼相機,一方面那時候很喜歡拍照,一方面是當時我有嘗試性的接採訪案,就會需要拍照,那時候的智慧型手機相機功能還沒這麼好,所以就去台北車站相機街買了這台相機。

去年去光華商場買新電池的時候,還被老闆笑說這是老古董了,但還可以用嘛,我的烹飪影片 (雖然也停更了) 全都是用這台+標準鏡還有定焦鏡拍的,真的是非常物盡其用呢。 (自己說)

羅技K580無線藍芽鍵盤

用慣了MAC薄薄的鍵盤,要再用回PC高高的按鍵,真的會覺得打字很吃力,所以後來我入手了這款羅技的藍牙鍵盤,覺得十分滿意。

羅技MX Vertical人體工學直立式無線滑鼠

我先生很早就開始用直立式無線滑鼠。我掙扎很久才使用,之所以沒有馬上換的原因,是因為一開始實在覺得它的形狀長得好醜哈哈哈哈哈

不過實際使用之後,真的覺得手腕舒服很多,不然天天打幾千幾萬字,手腕真的痛到不行,真的很推薦。

iPad Air

我工作的時候,經常需要手寫來釐清靈感。這可能是我的個人習慣,要我在電腦上面歸納想法,我會覺得很困難,因為我的想法很跳躍,手寫才不會讓我受限於由左至右的機制。

但寫在紙上的困擾就是常常找不到筆記,不然就是會有紙不夠用的煩惱,所以就一直心心念念想買iPad,猶豫的點在於,我那台MAC還沒壞XD

可是猶豫了8個月後,為了去醫院陪病,我還是買了,因為MAC背出門還是太重,iPad就方便很多,現在iPad是我記錄靈感跟想法的地方,很慶幸自己有買。

Google Pixel 4

還沒看到這一段的話,你可能會以為我是果粉,但其實我不是,iPhone我只用過4S,後來的iPhone都不出小手機了,還越賣越貴,就覺得實在沒必要再買iPhone。後來入手了Google出的手機Pixel 4,愛不釋手,尤其相機功能超級令人驚艷,直接成為小粉絲~

IKEA LINNMON白色桌子

自由工作生涯前2年我都是用這張桌子工作,直到現在換到共同工作室,才改用他們的桌子(不知道品牌),不過我沒有覺得這麼便宜的桌子有對我造成任何困擾,雖然完全沒有抽屜。只是我覺得一旦有了抽屜,物品就會開始滋長,看起來就會很亂,而且我是一個喜歡把腳伸得很長的人,桌底下有寬廣的空間對我來說很重要。

當然,我也不是完全沒有考慮過要買升降桌或是其他品牌,但一樣是礙於預算的考量,所以我遲遲沒有入手。

現在這張桌子,我依然會在沒去工作室的時候使用,以他的價格來看,算是非常划算了。

Backbone人體工學椅:Bear

我以前都覺得好椅子跟我無緣,也覺得好像沒必要。可是也許是有了一點年紀,我的腰開始有很多問題,所以一開始買的IKEA便宜電腦椅,開始讓我非常不舒服,我坐10分鐘就會開始覺得很累。

為了解決這種不舒服,我換了無數的椅墊、喬了各式各樣的角度都沒有改善,也看了很多人體工學椅,很想買但都不便宜,後來經過朋友介紹,得知原來台灣有個人體工學椅品牌Backbone很不錯,就馬上預約試坐,趁著搬進婆家的時候,把以前的廢物椅子換掉。

在現場試坐很多款式,最後選擇Bear,也取得不錯的報價,當時買這張加上零星的訂製設計,差不多7000元多一點點。據說很多人選「袋鼠」的款式,但我覺得還是Bear最適合我,真的非常支撐腰部的重量,再也沒有一天到晚痠痛了。

軟體程式

專案管理軟體 Ora

其實我在不少的文章都有提到我現在使用的專案管理軟體Ora

一開始我還不知道原來這個世界上有所謂的專案管理軟體,所以我都傻傻地土法煉鋼用Google試算表慢慢用,後來發現實在花太多時間改格式了,才上網找看看有沒有免費的專案管理軟體。

後來在試用了很多種軟體之後,Ora最符合我的需求,因為它免費版就可以管理專案、計時、統計每月工時,雖然有時候會當掉跑不動,不過免費的嘛,就不要計較太多了。

信箱與雲端空間Google Workspace

我工作用的信箱和雲端硬碟是用Google Workspace(以前叫做G Suite)。我一開始是用Dropbox,但後來發現費用差很多,功能也差很多(雖然我知道D家可儲存的容量真的比較大,可是我用不了這麼多),而且我需要信箱專屬網域,Google可以幫我做到,所以我後來就退掉Dropbox,訂閱Google Workspace Business Starter的方案

Microsoft 365

原本我的Office軟體都是用人家幫我灌的….(對不起)

後來老公的朋友問我們要不要跟他一起合買Microsoft 365家用版(以前叫做Office365),我們就都用正版了!

figma

以前用的繪圖軟體也都是人家幫我灌的……(再次對不起)

但後來朋友推薦我用figma之後,我整個回不去,現在根本極少用Photoshop跟Illustrator,因為免費版的figma就超夠用了。而且即便是付費訂閱,每個月的月費還是比Adobe便宜,還有無限的外掛功能可以擴充,我真的是愛不釋手。或許哪一天我真的會升級訂閱也說不定呢!


自由工作者是一種創業,生財工具是一定要審慎挑選,才能提高生產效率。但我還是沒有在一開始就砸錢投資器材設備,先用手邊有的,再慢慢汰換到適合自己的工具,這樣慢慢買也比較有成長的感覺。

現在回頭看,也很佩服自己之前這麼克難就開啟了自由工作生涯,好像也蠻厲害的。(自己說)

你是自由工作者嗎?手邊有什麼工具是你真心喜歡,很想推薦給大家的呢?留言跟我分享吧!

Photo by Nick Morrison on Unsplash

碎念主婦

過去是時尚編輯、男裝精品行銷,還做過到府收納,現在是自由撰稿人。

3 Replies to “自由文字工作者用哪些專業工具?”

  1. 我也是Mac Book Pro 2015, 而我是以Mac Air換機買下的二手機,狀況很好的用了6年,真的很超值,但!也是有烏龜頭問題哈哈!

    1. 對呀,雖然不是果粉,但真心覺得錢花得好值得

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